Miks on vaja AI kasutuseeskirja
AI kujundab juba praegu seda, kuidas õpilased uurivad, kirjutavad, kordavad ning isegi suhtlevad kodutööde „abilistega“. Töötajad katsetavad AI‑d tunnikavade, hindamise ja suhtluse jaoks. Paljud koolid toetuvad aga endiselt üldistele IT‑eeskirjadele, mis ei maini AI‑d üldse.
Ilma selge tehisintellekti lubatud kasutuseeskirjata (AI AUP) riskite vastuoluliste otsuste, segaduses töötajate ja sellega, et õpilased õpivad oma AI‑kasutusharjumused sotsiaalmeediast, mitte teilt. Samuti jätate end haavatavaks turvalisuse, andmekaitse ja akadeemilise aususe osas, kui midagi läheb valesti.
Hästi kujundatud AI AUP ei püüa iga tööriista eraldi keelata või heaks kiita. Selle asemel sõnastab see põhimõtted, rollid ja piirid, mis aitavad kogu kooliperel AI‑d kasutada turvaliselt, õiglaselt ja loovalt. See peaks täiendama teie olemasolevaid IT‑, turvalisuse, käitumise, hindamise ja andmekaitsepoliitikaid, mitte neid asendama.
Kui te alles kaardistate oma laiemat AI‑strateegiat, võib olla kasulik siduda see juhend õppeaasta alguse AI‑valmiduse kontrolliga, et eeskirjad ja tegelik praktika areneksid koos.
Kõigepealt põhimõtted
Enne kui hakkate üksikuid punkte sõnastama, leppige kokku põhimõtetes, mis suunavad kõiki otsuseid. Enamiku koolide jaoks toimivad hästi neli tugisammast:
Esiteks, turvalisus ja heaolu. AI kasutamine ei tohi kunagi seada ohtu õpilaste füüsilist ega vaimset tervist. See hõlmab kokkupuudet kahjuliku sisuga, riskantseid veebikontakte või tööriistu, mis soodustavad ebatervislikku võrdlemist või perfektsionismi.
Teiseks, andmekaitse ja privaatsus. Igasugune AI kasutus peab austama isikuandmete, sh õpilastööde, töötajate andmete ja lapsevanemate kontaktide kaitset käsitlevaid õiguslikke kohustusi. See on eriti oluline tööriistade puhul, mis salvestavad päringuid või treenivad kasutajaandmete pealt.
Kolmandaks, akadeemiline ausus. AI võib õppimist toetada, kuid ei tohi õõnestada ausat pingutust ega muuta hindamist mõttetuks. Teie eeskiri peaks olema kooskõlas sellega, kuidas te kujundate AI‑kindlaid hindamisviise.
Lõpuks, võrdsus ja kaasatus. Juurdepääs AI‑tööriistadele ja nendest saadav kasu ei tohiks sõltuda õpilase perekonna sissetulekust, kodustest seadmetest või keelelisest taustast. Hästi sõnastatud eeskiri aitab mänguvälja tasandada, mitte lõhesid suurendada.
Hoidke neid põhimõtteid nähtaval nii töötajate koolitustel kui ka õpilastele mõeldud eeskirjaversioonides. Nii on lihtsam kohaneda, kui konkreetsed tööriistad ja seadused muutuvad.
Ulatus ja rollid
Tugev AI AUP on selge selles osas, keda see hõlmab, kus see kehtib ja kuidas see seostub olemasolevate eeskirjadega.
Enamik koole soovib, et eeskiri kehtiks kõigile töötajatele, õpilastele, vabatahtlikele, hoolekogu liikmetele ja lepingupartneritele, kui nad kasutavad AI‑d kooli seadmetel, võrkudes või kontodel või kui nad esindavad kooli. Samuti võite soovida reguleerida teatud isiklike seadmete kasutusviise, näiteks kui nendega ligipääsetakse kooli süsteemidele kodust.
Selgitage, kuidas AI AUP seostub teie olemasolevate IT‑, mobiilseadmete, käitumise, turvalisuse, hindamise ja andmekaitse eeskirjadega. Sageli viitavad AI‑ga seotud punktid neile dokumentidele, mitte ei korda neid.
Lõpuks määratlege rollid. Näiteks juhtkonnaliige, kes vastutab AI‑strateegia eest, andmekaitse eest vastutav isik ning nimeliselt määratud töötajad, kes kiidavad heaks uued tööriistad. Nii väldite olukorda, kus „kõik arvasid, et keegi teine kontrollib seda“.
Olulised otsused enne kirjutamist
Enne kui avate uue dokumendi, leppige kokku mõned põhimõttelised seisukohad:
Otsustage, kas õpilased võivad AI‑tööriistu õppimiseks kasutada koolis, kodus või mõlemas – ja millise järelevalve all. Kaaluge eri vanuserühmade jaoks erinevaid reegleid.
Otsustage, kas töötajad võivad AI‑tööriistadesse registreeruda kooli e‑posti aadressiga ning kes võib heaks kiita tasulised tööriistad või õpilasandmete üleslaadimise.
Lepite kokku oma seisukoht generatiivse AI kasutamise kohta hinnatavas töös. Kas lubate piiratud kasutust mustandite või tagasiside jaoks, tingimusel et see avalikustatakse? Kas osa hindamistest on selgesõnaliselt AI‑vabad?
Selgitage, kuidas käsitlete autoriõigusi, eriti AI‑ga loodud piltide, muusika ja teksti puhul. Võite viidata oma laiemale lähenemisele autoriõigustele ja AI‑le koolides.
Kui need tugipunktid on paigas, olete valmis allolevaid mallilõike kohandama.
Mall 1: Eesmärk ja ulatus
Seda sõnastust saate kopeerida, kleepida ja oma konteksti jaoks kohandada.
1. Eesmärk
See tehisintellekti lubatud kasutuseeskiri (AI Acceptable Use Policy) sätestab, kuidas tehisintellekti (AI) tööriistu võivad kasutada kooli töötajad, õpilased ja teised kooliga seotud isikud. Eeskirja eesmärk on:
- toetada AI turvalist, eetilist ja tõhusat kasutamist õpetamise ja õppimise rikastamiseks
- kaitsta õpilasi, töötajaid ja laiemat kogukonda kahju eest
- hoida akadeemilist ausust ja professionaalseid standardeid
- tagada andmekaitse, turvalisuse ja muude õiguslike kohustuste täitmine.
2. Ulatus
See eeskiri kehtib kõigile töötajatele, õpilastele, hoolekogu liikmetele, vabatahtlikele, lepingupartneritele ja külalistele, kes kasutavad AI‑tööriistu:
- kooli seadmetel või võrkudes
- kasutades kooli kontosid või e‑posti aadresse
- tegutsedes kooli nimel, sh kooliväliselt ja kodus.
Seda eeskirja tuleb lugeda koos kooli IT‑, turvalisuse, käitumise, hindamise ja andmekaitse eeskirjadega.
3. Mõisted
Käesoleva eeskirja tähenduses hõlmavad „AI‑tööriistad“ igasugust tarkvara või teenust, mis kasutab tehisintellekti sisu – näiteks teksti, pilte, heli, videot, koodi või andmeid – genereerimiseks, analüüsimiseks või isikupärastamiseks."
Mall 2: Heakskiidetud tööriistad ja juurdepääs
4. Heakskiidetud tööriistad
Kool peab nimekirja AI‑tööriistadest, mis on töötajatele ja õpilastele kasutamiseks heaks kiidetud. Seda nimekirja vaadatakse regulaarselt üle ja avaldatakse töötajate sisevõrgus / õppeplatvormil.
Töötajad ei tohi tuua õpilaste kasutusse uusi AI‑tööriistu ilma [ametikoht] kirjaliku heakskiiduta.
5. Juurdepääsutasemed
AI‑tööriistu võivad kasutada:
- Töötajad: õpetamiseks, planeerimiseks, suhtluseks ja administreerimiseks vastavalt jaotisele 10.
- Õpilased: õppetegevustes õpetajate juhendamisel ja kooskõlas jaotisega 8.
Erinevatel vanuserühmadel võivad olla erinevad juurdepääsutasemed ja järelevalvenõuded.
6. Hankimine
Uusi AI‑tööriistu kaaludes hindab kool:
- hariduslikku väärtust ja vastavust õppekavale
- andmekaitset ja turvalisust
- turvalisust ja vanusele sobivust
- ligipääsetavust ja mõju võrdsusele.
Ühtegi AI‑tööriista ei tohi osta ega integreerida kooli süsteemidega ilma [ametikoht] heakskiiduta."
Avastage Automated Education võimsus, liitudes meie õpetajate kogukonnaga, kes võtavad tagasi oma aja ja rikastavad oma klassiruume. Meie intuitiivse platvormiga saate automatiseerida administratiivseid ülesandeid, isikupärastada õpilaste õppimist ja suhelda oma klassiga nagu kunagi varem.
Ärge laske administratiivsetel ülesannetel varjutada oma kirge õpetamise vastu. Registreeruge täna ja muutke oma hariduskeskkond Automated Education abil.
🎓 Registreeru TASUTA!
Mall 3: Andmekaitse ja turvalisus
7. Isikuandmed
Töötajad ei tohi sisestada AI‑tööriistadesse isikuandmeid õpilaste, lapsevanemate, hooldajate või kolleegide kohta, välja arvatud juhul, kui:
- tööriist on selleks otstarbeks heaks kiidetud ja
- kehtivad asjakohased andmekaitsemeetmed ja lepingud.
Õpilastöid võib AI‑tööriistadesse üles laadida ainult siis, kui see on heaks kiidetud ja vajaduse korral on saadud lapsevanema nõusolek.
8. Konfidentsiaalne teave
Töötajad ei tohi kasutada AI‑tööriistu tundliku teabe, näiteks turvalisusjuhtumite, meditsiiniandmete, personaliküsimuste või eksamimaterjalide töötlemiseks, välja arvatud juhul, kui see on selgesõnaliselt lubatud.
9. Kontod ja turvalisus
Töötajad ja õpilased peavad:
- hoidma sisselogimisandmed turvaliselt ja mitte jagama kontosid
- kasutama tugevaid, unikaalseid paroole AI‑tööriistade jaoks, mis on seotud kooli süsteemidega
- teatama viivitamata igast kahtlustatavast andmelekkest või väärkasutusest [ametikoht] esindajale."
Mall 4: Turvalisus ja heaolu
10. Vanusele vastav kasutus
Kool tagab, et õpilaste kasutuses olevad AI‑tööriistad on vanusele vastavad ning et võimalusel on kasutusel sisufiltrid. Nooremad õpilased kasutavad AI‑tööriistu ainult otsese õpetaja järelevalve all.
11. Kahjulik sisu ja kontaktid
Õpilased peavad teatama igast AI‑tööriistade sisust, mis paneb neid end tundma ebaturvaliselt, ebamugavalt või kurvana. Töötajad reageerivad vastavalt kooli turvalisusprotseduuridele.
Töötajad ei tohi julgustada õpilasi kasutama avalikke AI‑vestlusroboteid, mis võimaldavad modereerimata suhtlust teiste kasutajate või kolmandate osapooltega.
12. Heaolu ja töökoormus
AI‑d tuleb kasutada viisil, mis toetab, mitte ei kahjusta õpilaste heaolu ja töötajate töökoormust. Töötajad jälgivad märke, et õpilased muutuvad AI‑st liigselt sõltuvaks või on selle väljundite pärast häiritud."
Laiema AI‑mõistmise kultuuri kujundamiseks võite siia põimida ka elemente oma lähenemisest AI‑kirjaoskusele koolides.
Mall 5: Akadeemiline ausus ja hindamine
13. Kasutamine õppimisel
Õpilased võivad kasutada heaks kiidetud AI‑tööriistu õppimise toetamiseks, näiteks:
- ideede või küsimuste genereerimiseks
- selgituste saamiseks sobival tasemel
- tagasiside saamiseks mustanditele.
Õpetajad selgitavad iga ülesande puhul, millal ja kuidas võib AI‑d kasutada.
14. Kasutamine hinnatavas töös
Kui õpetaja ei ole seda selgesõnaliselt lubanud, ei tohi õpilased kasutada AI‑tööriistu sisu loomiseks, mida nad esitavad hinnatavas töös omaenda tööna.
Kui AI kasutamine on lubatud, peavad õpilased:
- järgima õpetaja juhiseid lubatud kasutuse kohta
- tunnistama igasugust olulist AI‑abi, näiteks lühikese märkuse või refleksiooni kaudu.
15. Väärkasutus ja plagiaat
AI abil töö koostamine ja selle esitamine oma tööna ilma loata või viiteta käsitletakse akadeemilise rikkumisena kooskõlas kooli hindamis‑ ja käitumisreeglitega."
Mall 6: Töötajate kasutus planeerimisel ja administreerimisel
16. Professionaalne otsustusõigus
Töötajad võivad kasutada heaks kiidetud AI‑tööriistu tunnikavade koostamiseks, õppematerjalide loomiseks, suhtluseks ja administreerimiseks. AI väljundeid tuleb alati üle vaadata ja kohandada professionaalse otsustusõiguse alusel.
17. Suhtlus
Töötajad ei tohi kasutada AI‑tööriistu õpilastele, lapsevanematele või hooldajatele automaatsete või AI‑ga genereeritud sõnumite saatmiseks ilma nende täpsuse, tooni ja sobivuse kontrollimiseta.
18. Tundlik sisu
Töötajad ei tohi kasutada AI‑tööriistu tundliku suhtluse, näiteks turvalisusraportite või ametliku personalikirjavahetuse koostamiseks või hoidmiseks, välja arvatud juhul, kui tööriist on selleks otstarbeks heaks kiidetud."
Mall 7: Suhtlus lapsevanemate ja partneritega
19. Teave lapsevanematele ja hooldajatele
Kool annab lapsevanematele ja hooldajatele selget teavet selle kohta, kuidas AI‑d kasutatakse õpetamise, õppimise ja kooli toimimise toetamiseks, sh:
- näited tüüpilisest klassiruumikasutusest
- selgitus, kuidas õpilaste andmeid kaitstakse
- selgitus, kuidas AI kasutust jälgitakse ja üle vaadatakse.
Vajaduse korral küsib kool nõusolekut konkreetsete AI‑tööriistade kasutuseks, mis hõlmavad õpilasandmeid.
20. Välised partnerid
Kõik välised juhendajad, huviringid või teenusepakkujad, kes kasutavad kooli süsteeme, peavad järgima käesolevat AI AUP‑d. Lepingud ja kokkulepped kajastavad neid ootusi."
Mall 8: Jälgimine ja väärkasutusele reageerimine
21. Jälgimine
Kool võib jälgida AI‑tööriistade kasutust kooli seadmetel ja võrkudes kooskõlas oma IT‑ ja turvalisuseeskirjadega. Jälgimise eesmärk on hoida õpilasi turvaliselt ja toetada asjakohast kasutust.
22. Muredele reageerimine
Muredele AI kasutuse pärast – sh võimalik akadeemiline rikkumine, andmelekked või turvalisusjuhtumid – reageeritakse ja neid uuritakse vastavalt kooli kehtivatele protseduuridele.
23. Eeskirja rikkumised
Käesoleva eeskirja rikkumised võivad kaasa tuua:
- juurdepääsu kaotuse AI‑tööriistadele või seadmetele
- käitumis‑ või distsiplinaarmenetluse õpilaste suhtes
- distsiplinaarmenetluse töötajate suhtes kooskõlas personalieeskirjadega."
Kohandamine eri kontekstide jaoks
Ükski mall ei sobi täpselt igale koolile. Algklasside puhul võib vaja minna lihtsamat keelt, rangemaid piiranguid avalikele tööriistadele ja suuremat rõhku õpetaja vahendatud kasutusele. Põhikooli II ja gümnaasiumiastmes võib lubada rohkem iseseisvat kasutust, kuid vaja on tugevamaid punkte akadeemilise aususe ja eksamiteks valmistumise kohta.
Rahvusvahelised koolid peavad oma eeskirjad kooskõlastama kohalike andmekaitse‑ ja lastekaitse seadustega ning hindamisorganisatsioonide ootustega. Kui õpilased kasutavad mitut keelt, kaaluge, kuidas AI‑tööriistad tõlkimist käsitlevad ja kas see mõjutab õiglust.
Erikoolid ja alternatiivsed õppevormid võivad panna suuremat rõhku ligipääsetavusele, suhtlustoele ja terapeutilisele kasutusele, hallates samal ajal riske, mis on seotud sõltuvuse ja sobimatu sisuga.
Eeskirja elus hoidmine
AI AUP ei ole ühekordne dokument. Planeerige regulaarne ülevaatus, näiteks kord aastas või alati, kui AI‑tööriistades, õppekavanõuetes või seadusandluses toimuvad olulised muutused.
Tehke koolitusest eeskirja osa. Uued töötajad peaksid saama sissejuhatuse AI‑ga seotud ootustesse; õpilastega tuleks võtmesõnumeid igal aastal uuesti läbi käia, eelistatavalt interaktiivsete tegevuste, mitte kuiva aktuse kaudu.
Oluline on luua kanalid õpilaste tagasiside jaoks. Õpilaste arvamused selle kohta, mis toimib, mis tundub ebaõiglane ja kus nemad riske näevad, aitavad hoida eeskirja realistliku ja austatud, mitte ignoreerituna.
Kontrollnimekiri: mustandist heakskiiduni
Kui liigute mustandist hoolekogu heakskiiduni, kasutage seda lihtsat kontrollnimekirja:
- Põhimõtted on kokku lepitud ja selgelt sõnastatud
- Rollid ja vastutused on määratletud
- Seosed olemasolevate eeskirjadega on kaardistatud ja ristviidatud
- Vanuserühmadele eri ootused on selgitatud
- Töötajate ja õpilaste versioonid on koostatud (lihtsasti mõistetavas keeles)
- Andmekaitse eest vastutav isik ja turvalisusjuht on kaasatud
- Vajaduse korral on küsitud juriidilist või vastavusnõuete alast nõu
- Hoolekogu või juhatus on informeeritud ja saanud ülevaatamiseks aega
- On olemas plaan eeskirja käivitamiseks, koolituseks ja iga‑aastaseks ülevaatuseks.
Kui eeskiri on heaks kiidetud, käsitlege oma AI AUP‑d elava juhisena, mitte lukustatud dokumendina. Kui AI areneb, peaks teie eeskiri aitama koolil püsida turvaline, õiglane ja tulevikku vaatav, mitte jääda kinni eelmise aasta tööriistadesse.
Head poliitika loomist!
The Automated Education Team