Miksi tarvitset tekoälyn hyväksyttävän käytön ohjeen
Tekoäly muokkaa jo nyt sitä, miten oppilaat tekevät tiedonhakua, kirjoittavat, kertaavat ja jopa keskustelevat läksyjen “apureiden” kanssa. Henkilökunta kokeilee tekoälyä suunnittelussa, arvioinnissa ja viestinnässä. Monissa kouluissa tukeudutaan kuitenkin yhä yleisiin tieto- ja viestintätekniikan ohjeisiin, joissa tekoälyä ei mainita lainkaan.
Ilman selkeää tekoälyn hyväksyttävän käytön ohjetta (AI Acceptable Use Policy, AUP) vaarana ovat epäjohdonmukaiset päätökset, hämmentynyt henkilökunta ja se, että oppilaat oppivat tekoälytapansa somesta eivätkä teiltä. Lisäksi altistat itsesi riskeille suojelun, tietosuojan ja akateemisen rehellisyyden osalta, kun jokin menee pieleen.
Hyvin suunniteltu tekoälyn AUP ei yritä kieltää tai siunata jokaista työkalua erikseen. Sen sijaan se määrittelee periaatteet, roolit ja rajat, jotka auttavat koko yhteisöä käyttämään tekoälyä turvallisesti, oikeudenmukaisesti ja luovasti. Sen tulisi täydentää nykyisiä tieto- ja viestintätekniikan, suojelun, käyttäytymisen, arvioinnin ja tietosuojan ohjeita, ei korvata niitä.
Jos olet vielä hahmottelemassa laajempaa tekoälystrategiaasi, voi olla hyödyllistä yhdistää tämä opas lukuvuoden alun tekoälyvalmiuden tarkistukseen, jotta ohjeistus ja käytäntö kehittyvät rinnakkain.
Ensin periaatteet
Ennen kuin alat kirjoittaa pykäliä, sopikaa periaatteista, jotka ohjaavat jokaista päätöstä. Useimmille kouluille neljä pilaria toimii hyvin:
Ensimmäinen on suojelu ja hyvinvointi. Tekoälyn käyttö ei saa koskaan vaarantaa oppilaiden turvallisuutta tai mielenterveyttä. Tämä kattaa altistumisen haitalliselle sisällölle, riskialttiille verkkokontakteille sekä työkaluille, jotka ruokkivat epätervettä vertailua tai täydellisyyden tavoittelua.
Toinen on tietosuoja ja yksityisyys. Kaiken tekoälyn käytön on kunnioitettava henkilötietoja koskevia lakisääteisiä velvoitteita, mukaan lukien oppilastöitä, henkilökunnan tietoja ja huoltajien yhteystietoja. Tämä on erityisen tärkeää, jos työkalut tallentavat kehotteita tai kouluttavat malleja käyttäjädatan avulla.
Kolmas on akateeminen rehellisyys. Tekoäly voi tukea oppimista, mutta se ei saa murentaa rehellistä ponnistelua tai tehdä arvioinnista merkityksetöntä. Ohjeen tulisi olla linjassa sen kanssa, miten olet suunnittelemassa tekoälykestäviä arviointeja.
Viimeinen on yhdenvertaisuus ja osallisuus. Pääsy tekoälytyökaluihin ja niistä saataviin hyötyihin ei saisi riippua oppilaan perheen tuloista, kotilaitteista tai kielitaustasta. Ohje voi auttaa tasoittamaan pelikenttää sen sijaan, että se kasvattaisi kuiluja.
Pidä nämä periaatteet näkyvillä henkilökunnan koulutuksessa ja oppilasversioissa ohjeesta. Niiden avulla on helpompi mukautua, kun yksittäiset työkalut ja lait muuttuvat.
Soveltamisala ja roolit
Vahva tekoälyn AUP kertoo selkeästi, keitä se koskee, missä sitä sovelletaan ja miten se liittyy olemassa oleviin ohjeisiin.
Useimmat koulut haluavat, että ohje koskee kaikkia työntekijöitä, oppilaita, vapaaehtoisia, hallintoelimen jäseniä ja urakoitsijoita silloin, kun he käyttävät tekoälyä koulun laitteilla, verkoissa tai tunnuksilla tai edustaessaan koulua. Saatat haluta kattaa myös tietyt henkilökohtaisten laitteiden käyttötavat, esimerkiksi kun niillä käytetään koulun järjestelmiä kotoa käsin.
Selvennä, miten tekoälyn AUP kytkeytyy nykyisiin tieto- ja viestintätekniikan, mobiililaitteiden, käyttäytymisen, suojelun, arvioinnin ja tietosuojan ohjeisiin. Monissa tapauksissa tekoälyä koskevat pykälät viittaavat näihin sen sijaan, että toistaisivat niitä.
Määrittele lopuksi roolit. Esimerkiksi tekoälystrategiasta vastaava johtaja, tietosuojavastaava ja nimetty henkilöstö, joka vastaa uusien työkalujen hyväksymisestä. Näin vältetään tilanne, jossa “kaikki luulivat jonkun muun tarkistavan sen”.
Keskeiset linjaukset ennen kirjoittamista
Ennen kuin avaat uuden asiakirjan, sopikaa muutamasta avainlinjauksesta:
Päätäkää, saavatko oppilaat käyttää tekoälytyökaluja oppimiseen koulussa, kotona vai molemmissa – ja millaisessa ohjauksessa. Harkitse eri ikäryhmille erilaisia sääntöjä.
Päätäkää, saako henkilökunta rekisteröityä tekoälytyökaluihin koulun sähköpostiosoitteilla, kuka voi hyväksyä maksulliset työkalut ja kuka voi ladata niihin oppilastietoja.
Sopikaa kannastanne generatiiviseen tekoälyyn arvioitavissa töissä. Sallitteko rajatun käytön luonnosteluun tai palautteeseen, kunhan siitä kerrotaan? Ovatko jotkin arvioinnit nimenomaisesti tekoälyvapaita?
Selventäkää, miten käsittelette tekijänoikeuksia, erityisesti tekoälyn tuottamien kuvien, musiikin ja tekstin osalta. Saatatte haluta viitata laajempaan linjaukseenne tekijänoikeuksista ja tekoälystä kouluissa.
Kun nämä ankkurit ovat paikallaan, olet valmis muokkaamaan alla olevia malliosioita.
Malli 1: Tarkoitus ja soveltamisala
Voit kopioida, liittää ja muokata tätä tekstiä omaan toimintaympäristöösi sopivaksi.
1. Tarkoitus
Tämä tekoälyn hyväksyttävän käytön ohje (AI Acceptable Use Policy) määrittelee, miten tekoälyä (AI) hyödyntäviä työkaluja voivat käyttää koulun henkilökunta, oppilaat ja muut kouluyhteisöön kuuluvat. Sen tarkoituksena on:
- tukea tekoälyn turvallista, eettistä ja tehokasta käyttöä opetuksen ja oppimisen tukena
- suojella oppilaita, henkilökuntaa ja laajempaa yhteisöä haitoilta
- ylläpitää akateemista rehellisyyttä ja ammattietiikkaa
- varmistaa tietosuoja-, suojelu- ja muiden lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.
2. Soveltamisala
Tätä ohjetta sovelletaan kaikkiin työntekijöihin, oppilaisiin, hallintoelimen jäseniin, vapaaehtoisiin, urakoitsijoihin ja vierailijoihin, jotka käyttävät tekoälytyökaluja:
- koulun omistamilla laitteilla tai verkoissa
- käyttäen koulun tunnuksia tai sähköpostiosoitteita
- toimiessaan koulun puolesta, myös koulun ulkopuolella ja kotona.
Tämä ohje tulee lukea yhdessä koulun tieto- ja viestintätekniikan, suojelun, käyttäytymisen, arvioinnin ja tietosuojan ohjeiden kanssa.
3. Määritelmät
Tässä ohjeessa ’tekoälytyökaluilla’ tarkoitetaan mitä tahansa ohjelmistoa tai palvelua, joka hyödyntää tekoälyä sisällön – kuten tekstin, kuvien, äänen, videon, koodin tai datan – tuottamiseen, analysointiin tai personointiin."
Malli 2: Hyväksytyt työkalut ja käyttöoikeudet
4. Hyväksytyt työkalut
Koulu ylläpitää luetteloa tekoälytyökaluista, jotka on hyväksytty henkilökunnan ja oppilaiden käyttöön. Luetteloa tarkistetaan säännöllisesti ja se julkaistaan henkilökunnan intranetissä / oppimisympäristössä.
Henkilökunta ei saa ottaa käyttöön uusia tekoälytyökaluja oppilaiden käyttöön ilman kirjallista hyväksyntää roolilta [role title].
5. Käyttöoikeustasot
Tekoälytyökaluja voivat käyttää:
- Henkilökunta: opetukseen, suunnitteluun, viestintään ja hallinnollisiin tehtäviin, kuten kohdassa 10 kuvataan.
- Oppilaat: oppimistehtäviin henkilökunnan ohjeiden mukaisesti ja kohdan 8 ehtojen puitteissa.
Eri ikäryhmillä voi olla erilaiset käyttöoikeustasot ja valvontatarpeet.
6. Hankinnat
Uusia tekoälytyökaluja harkittaessa koulu arvioi:
- pedagogista arvoa ja opetussuunnitelmaan sopivuutta
- tietosuojaa ja tietoturvaa
- suojelua ja ikätasoista sopivuutta
- saavutettavuutta ja vaikutusta yhdenvertaisuuteen.
Yhtään tekoälytyökalua ei saa ostaa tai integroida koulun järjestelmiin ilman roolin [role title] hyväksyntää."
Tutustu Automaattisen Opetuksen voimaan liittymällä yhteisöömme opettajia, jotka ottavat aikansa takaisin samalla kun rikastuttavat luokkahuoneitaan. Intuitiivisen alustamme avulla voit automatisoida hallinnollisia tehtäviä, personoida oppilaiden oppimista ja olla vuorovaikutuksessa luokkasi kanssa aivan uudella tavalla.
Älä anna hallinnollisten tehtävien varjostaa intohimoasi opettamiseen. Liity mukaan tänään ja muuta opetustympäristösi Automaattisen Opetuksen avulla.
🎓 Rekisteröidy ILMAISEKSI!
Malli 3: Tietosuoja ja turvallisuus
7. Henkilötiedot
Henkilökunta ei saa syöttää oppilaita, huoltajia tai kollegoita koskevia henkilötietoja tekoälytyökaluihin, ellei:
- työkalua ole hyväksytty tähän tarkoitukseen ja
- asianmukaisia tietosuojatoimia ja sopimuksia ole tehty.
Oppilastöitä saa ladata tekoälytyökaluihin vain, jos tämä on hyväksytty ja tarvittaessa huoltajien suostumus on hankittu.
8. Luottamukselliset tiedot
Henkilökunta ei saa käyttää tekoälytyökaluja arkaluonteisten tietojen, kuten suojeluhuolien, terveystietojen, henkilöstöasioiden tai koemateriaalien käsittelyyn, ellei tähän ole nimenomaista lupaa.
9. Tunnukset ja tietoturva
Henkilökunnan ja oppilaiden tulee:
- pitää kirjautumistiedot turvassa eikä jakaa tunnuksiaan
- käyttää vahvoja, yksilöllisiä salasanoja tekoälytyökaluissa, jotka on kytketty koulun järjestelmiin
- ilmoittaa välittömästi roolille [role title] kaikista epäillyistä tietomurroista tai väärinkäytöksistä."
Malli 4: Suojelu ja hyvinvointi
10. Ikätasoinen käyttö
Koulu varmistaa, että oppilaiden käyttämät tekoälytyökalut ovat ikätasolle sopivia ja että niissä on käytössä sisältösuodattimet, jos sellaisia on saatavilla. Nuoremmat oppilaat käyttävät tekoälytyökaluja vain henkilökunnan välittömässä ohjauksessa.
11. Haitallinen sisältö ja kontaktit
Oppilaiden tulee ilmoittaa kaikesta tekoälytyökaluista tulevasta sisällöstä, joka saa heidät tuntemaan olonsa turvattomaksi, epämukavaksi tai ahdistuneeksi. Henkilökunta toimii tilanteissa koulun suojelukäytäntöjen mukaisesti.
Henkilökunta ei saa rohkaista oppilaita käyttämään julkisia tekoälychatboteja, jotka mahdollistavat valvomattoman yhteyden muihin käyttäjiin tai kolmansiin osapuoliin.
12. Hyvinvointi ja työkuorma
Tekoälyä tulee käyttää tavoilla, jotka tukevat eivätkä vahingoita oppilaiden hyvinvointia tai henkilökunnan työkuormaa. Henkilökunta seuraa merkkejä siitä, että oppilaat ovat muodostamassa liiallista riippuvuutta tekoälystä tai ahdistuvat sen tuottamasta sisällöstä."
Laajempaa kulttuurityötä tekoälyn ymmärryksen ympärillä varten saatat haluta sisällyttää elementtejä lähestymistavastasi tekoälylukutaitoon kouluissa.
Malli 5: Akateeminen rehellisyys ja arviointi
13. Käyttö oppimisessa
Oppilaat voivat käyttää hyväksyttyjä tekoälytyökaluja oppimisen tukena esimerkiksi:
- ideoiden tai kysymysten tuottamiseen
- selitysten saamiseen omalle tasolle sopivalla tavalla
- palautteen saamiseen luonnoksista.
Opettajat kertovat selkeästi, milloin ja miten tekoälyä saa käyttää kussakin tehtävässä.
14. Käyttö arvioitavissa töissä
Ellei opettaja nimenomaisesti salli, oppilaat eivät saa käyttää tekoälytyökaluja tuottamaan sisältöä, jonka he esittävät omanaan arvioitavissa töissä.
Kun tekoälyn käyttö on sallittua, oppilaiden tulee:
- noudattaa opettajan ohjeita hyväksyttävästä käytöstä
- kertoa merkittävästä tekoälyavusta, esimerkiksi lyhyessä huomautuksessa tai reflektiossa.
15. Väärinkäyttö ja plagiointi
Tekoälyn käyttäminen työn tuottamiseen ja sen palauttaminen omana työnä ilman lupaa tai mainintaa katsotaan akateemiseksi vilpiksi, ja siihen sovelletaan koulun arviointi- ja käyttäytymisohjeita."
Malli 6: Henkilökunnan käyttö suunnittelussa ja hallinnossa
16. Ammatillinen harkinta
Henkilökunta voi käyttää hyväksyttyjä tekoälytyökaluja oppituntien suunnittelun, materiaalien laatimisen, viestinnän ja hallinnollisten tehtävien tukena. Tekoälyn tuottama sisältö tulee aina tarkistaa ja muokata ammatillisen harkinnan perusteella.
17. Viestintä
Henkilökunta ei saa lähettää tekoälyn tuottamia tai automatisoituja viestejä oppilaille, huoltajille tai muille ilman, että viestien paikkansapitävyys, sävy ja sopivuus on tarkistettu.
18. Arkaluonteinen sisältö
Henkilökunta ei saa käyttää tekoälytyökaluja arkaluonteisten viestien, kuten suojeluraporttien tai virallisen henkilöstöviestinnän, laatimiseen tai tallentamiseen, ellei työkalua ole hyväksytty tähän tarkoitukseen."
Malli 7: Viestintä huoltajien ja kumppaneiden kanssa
19. Tiedottaminen huoltajille
Koulu tarjoaa huoltajille selkeää tietoa siitä, miten tekoälyä käytetään opetuksen, oppimisen ja koulun toiminnan tukena, mukaan lukien:
- esimerkkejä tyypillisestä luokkahuonekäytöstä
- miten oppilastietoja suojataan
- miten tekoälyn käyttöä seurataan ja arvioidaan.
Tarvittaessa koulu pyytää suostumuksen erityisiin tekoälyn käyttötapoihin, jotka sisältävät oppilastietoja.
20. Ulkopuoliset kumppanit
Kaikkien ulkopuolisten opettajien, kerhojen tai palveluntarjoajien, jotka käyttävät koulun järjestelmiä, on noudatettava tätä tekoälyn AUP-ohjetta. Sopimuksissa ja yhteistyösopimuksissa kuvataan nämä odotukset."
Malli 8: Seuranta ja väärinkäytöksiin reagointi
21. Seuranta
Koulu voi seurata tekoälytyökalujen käyttöä koulun laitteilla ja verkoissa tieto- ja viestintätekniikan sekä suojelun ohjeidensa mukaisesti. Seurannan tarkoituksena on pitää oppilaat turvassa ja tukea asianmukaista käyttöä.
22. Huoliin vastaaminen
Huoliin tekoälyn käytöstä – mukaan lukien mahdollinen akateeminen vilppi, tietomurrot tai suojelukysymykset – vastataan tutkimalla ne koulun olemassa olevien menettelyjen mukaisesti.
23. Ohjeen rikkominen
Tämän ohjeen rikkominen voi johtaa:
- tekoälytyökalujen tai laitteiden käyttöoikeuden menettämiseen
- käyttäytymis- tai kurinpitotoimiin oppilaiden osalta
- kurinpitomenettelyihin henkilökunnan osalta henkilöstöohjeiden mukaisesti."
Sovittaminen eri toimintaympäristöihin
Mikään malli ei sovi sellaisenaan jokaiseen kouluun. Alakouluissa voidaan haluta yksinkertaisempaa kieltä, tiukempia rajoituksia julkisille työkaluille ja enemmän painoa opettajan välittämälle käytölle. Toisen asteen ja jatko-opetuksen ympäristöissä voidaan sallia itsenäisempi käyttö, mutta tarvitaan vahvempia pykäliä akateemisesta rehellisyydestä ja kokeisiin valmistautumisesta.
Kansainvälisten koulujen tulee sovittaa ohje paikalliseen tietosuoja- ja lastensuojelulainsäädäntöön sekä tutkintojen myöntäjien odotuksiin. Jos oppilaat käyttävät useita kieliä, harkitse, miten tekoälytyökalut käsittelevät käännöksiä ja vaikuttaako tämä oikeudenmukaisuuteen.
Erityiskoulut ja vaihtoehtoiset oppimisympäristöt voivat painottaa enemmän saavutettavuutta, kommunikaation tukea ja terapeuttista käyttöä, samalla kun ne hallitsevat riippuvuuden ja sopimattoman sisällön riskejä.
Ohjeen pitäminen elävänä
Tekoälyn AUP ei ole kertaluonteinen asiakirja. Rakenna siihen tarkistussykli, esimerkiksi vuosittain tai aina, kun tekoälytyökaluihin, opetussuunnitelmavaatimuksiin tai lainsäädäntöön tulee merkittäviä muutoksia.
Tee koulutuksesta osa ohjetta. Uusien työntekijöiden tulisi saada perehdytys tekoälyä koskeviin odotuksiin; oppilaiden tulisi kerrata keskeiset viestit vuosittain, mieluiten vuorovaikutteisten toimintojen kautta kuivakan yhteistilaisuuden sijaan.
Tärkeää on myös luoda kanavia oppilasäänelle. Oppilaiden palaute siitä, mikä toimii, mikä tuntuu epäoikeudenmukaiselta ja missä he näkevät riskejä, auttaa pitämään ohjeen realistisena ja kunnioitettuna sen sijaan, että sitä sivuutettaisiin.
Tarkistuslista: luonnoksesta hyväksyntään
Kun etenet luonnoksesta hallintoelimen hyväksyntään, käy läpi tämä yksinkertainen tarkistuslista:
- Periaatteet sovittu ja kuvattu selkeästi
- Roolit ja vastuut määritelty
- Yhteydet olemassa oleviin ohjeisiin kartoitettu ja ristiviitattu
- Ikäryhmäkohtaiset odotukset täsmennetty
- Henkilökunnan ja oppilaiden versiot laadittu (selkeällä, saavutettavalla kielellä)
- Tietosuojavastaavaa ja suojelusta vastaavaa henkilöä kuultu
- Oikeudellinen tai compliance-neuvonta hankittu tarvittaessa
- Hallintoelin tai johtokunta perehdytetty ja saanut aikaa tarkasteluun
- Suunnitelma laadittu käyttöönotolle, koulutukselle ja vuosittaiselle tarkistukselle.
Kun ohje on hyväksytty, kohtele tekoälyn AUP:ta elävänä oppaana, ei lukittuna asiakirjana. Tekoälyn kehittyessä ohjeen tulisi auttaa koulua pysymään turvallisena, oikeudenmukaisena ja tulevaisuuteen suuntautuneena sen sijaan, että se jäisi kiinni viime vuoden työkaluihin.
Iloista ohjeistamista!
The Automated Education Team