Varför du behöver en AI‑AUP
AI påverkar redan hur elever söker information, skriver, repeterar och till och med chattar med läxhjälps‑“assistenter”. Personal experimenterar med AI för planering, bedömning och kommunikation. Många skolor förlitar sig dock fortfarande på allmänna IT‑policys som inte nämner AI över huvud taget.
Utan en tydlig policy för godtagbar användning av AI (AUP) riskerar du inkonsekventa beslut, förvirrad personal och elever som lär sig sina AI‑vanor från sociala medier i stället för från er. Du lämnar dig också exponerad när det gäller trygghet, dataskydd och akademisk integritet när något går fel.
En väl utformad AI‑AUP försöker inte förbjuda eller välsigna varje enskilt verktyg. I stället slår den fast principer, roller och gränser som hjälper hela skolgemenskapen att använda AI säkert, rättvist och kreativt. Den ska ligga sida vid sida med era befintliga policys för IT, trygghet, ordning och uppförande, bedömning och dataskydd – inte ersätta dem.
Om du fortfarande kartlägger din bredare AI‑strategi kan det vara hjälpsamt att kombinera den här guiden med en AI‑genomgång inför läsårets start så att policy och praktik utvecklas tillsammans.
Principer först
Innan du börjar formulera paragrafer behöver ni enas om de principer som ska styra varje beslut. För de flesta skolor fungerar fyra pelare bra:
För det första, trygghet och välmående. AI‑användning får aldrig kompromissa med elevers säkerhet eller psykiska hälsa. Det inkluderar exponering för skadligt innehåll, riskfyllda kontakter online eller verktyg som uppmuntrar ohälsosam jämförelse eller perfektionism.
För det andra, dataskydd och integritet. All AI‑användning måste respektera juridiska skyldigheter kring personuppgifter, inklusive elevuppgifter, personalinformation och vårdnadshavares uppgifter. Detta är särskilt viktigt där verktyg lagrar promptar eller tränar på användardata.
För det tredje, akademisk integritet. AI kan stödja lärande, men får inte undergräva ärligt arbete eller göra bedömning meningslös. Policyn bör ligga i linje med hur ni utformar AI‑robusta bedömningar.
Slutligen, likvärdighet och inkludering. Tillgången till AI‑verktyg, och de fördelar de ger, ska inte bero på elevens familjeekonomi, tillgång till utrustning hemma eller språkliga bakgrund. Policyn kan bidra till att jämna ut spelplanen i stället för att öka klyftor.
Håll dessa principer synliga i personalfortbildning och elevversioner av policyn. De gör det lättare att anpassa sig när specifika verktyg och lagar förändras.
Omfattning och roller
En stark AI‑AUP är tydlig med vem den omfattar, var den gäller och hur den kopplar till befintliga policys.
De flesta skolor vill att policyn ska gälla all personal, alla elever, volontärer, styrelseledamöter och entreprenörer när de använder AI på skolans enheter, nätverk eller konton, eller när de representerar skolan. Ni kan också vilja reglera vissa användningar av privata enheter, till exempel när man når skolans system hemifrån.
Tydliggör hur AI‑AUP:en hänger ihop med era befintliga policys för IT, mobila enheter, ordning och uppförande, trygghet, bedömning och dataskydd. I många fall kommer AI‑skrivningar att hänvisa tillbaka till dessa i stället för att upprepa dem.
Definiera slutligen roller. Till exempel en ledningsperson med ansvar för AI‑strategi, ett dataskyddsombud och namngiven personal som ansvarar för att godkänna nya verktyg. Detta förhindrar att “alla trodde att någon annan kollade det”.
Viktiga ställningstaganden innan du skriver
Innan du öppnar ett nytt dokument, enas om några nyckelpositioner:
Bestäm om elever får använda AI‑verktyg för lärande i skolan, hemma eller båda – och under vilken typ av handledning. Överväg olika regler för olika åldersgrupper.
Bestäm om personal får registrera sig för AI‑verktyg med skolans e‑postadresser, och vem som kan godkänna betalda verktyg eller uppladdning av elevdata.
Enas om er hållning till generativ AI i bedömningsunderlag. Tillåter ni begränsad användning för utkast eller återkoppling, med redovisning? Ska vissa bedömningar vara uttryckligen AI‑fria?
Tydliggör hur ni hanterar upphovsrätt, särskilt kring AI‑genererade bilder, musik och texter. Ni kan vilja hänvisa till ert bredare arbetssätt kring upphovsrätt och AI i skolan.
Med dessa förankringar på plats är ni redo att anpassa mallarna nedan.
Mall 1: Syfte och omfattning
Du kan kopiera, klistra in och anpassa denna formulering till din kontext.
1. Syfte
Denna policy för godtagbar användning av AI beskriver hur artificiell intelligens (AI) får användas av personal, elever och andra med koppling till skolan. Syftet är att:
- stödja säker, etisk och effektiv användning av AI för att stärka undervisning och lärande
- skydda elever, personal och det bredare skolsamhället från skada
- upprätthålla akademisk integritet och professionella standarder
- säkerställa efterlevnad av dataskydd, trygghet och andra juridiska skyldigheter.
2. Omfattning
Denna policy gäller all personal, alla elever, styrelseledamöter, volontärer, entreprenörer och besökare som använder AI‑verktyg:
- på skolägda enheter eller nätverk
- med skolkonton eller e‑postadresser
- när de agerar på skolans vägnar, inklusive utanför skolområdet och i hemmet.
Denna policy ska läsas tillsammans med skolans policys för IT, trygghet, ordning och uppförande, bedömning och dataskydd.
3. Definitioner
I denna policy avses med “AI‑verktyg” all programvara eller tjänst som använder artificiell intelligens för att generera, analysera eller anpassa innehåll, såsom text, bilder, ljud, video, kod eller data."
Mall 2: Godkända verktyg och åtkomst
4. Godkända verktyg
Skolan upprätthåller en lista över AI‑verktyg som är godkända för användning av personal och elever. Denna lista ses över regelbundet och publiceras på personalintranätet / lärplattformen.
Personal får inte introducera nya AI‑verktyg för elevanvändning utan skriftligt godkännande från [rolltitel].
5. Åtkomstnivåer
AI‑verktyg får användas av:
- Personal: för undervisning, planering, kommunikation och administration, enligt avsnitt 10.
- Elever: för läraktiviteter enligt instruktion från personal och i enlighet med avsnitt 8.
Olika åldersgrupper kan ha olika åtkomstnivåer och krav på handledning.
6. Upphandling
När nya AI‑verktyg övervägs kommer skolan att bedöma:
- pedagogiskt värde och koppling till läroplanen
- dataskydd och säkerhet
- trygghet och åldersanpassning
- tillgänglighet och påverkan på likvärdighet.
Inget AI‑verktyg får köpas in eller integreras med skolans system utan godkännande från [rolltitel]."
Upptäck kraften i Automatiserad Utbildning genom att gå med i vårt community av lärare som tar tillbaka sin tid samtidigt som de berikar sina klassrum. Med vår intuitiva plattform kan du automatisera administrativa uppgifter, personifiera elevinlärning, och engagera dig med din klass som aldrig förr.
Låt inte administrativa uppgifter överskugga din passion för att undervisa. Registrera dig idag och förvandla din utbildningsmiljö med Automatiserad Utbildning.
🎓 Registrera dig GRATIS!
Mall 3: Dataskydd och säkerhet
7. Personuppgifter
Personal får inte mata in personuppgifter om elever, vårdnadshavare eller kollegor i AI‑verktyg om inte:
- verktyget har godkänts för detta ändamål, och
- lämpliga dataskyddsåtgärder och avtal finns på plats.
Elevuppgifter får endast laddas upp till AI‑verktyg där detta har godkänts och, när det krävs, vårdnadshavares samtycke har inhämtats.
8. Konfidentiell information
Personal får aldrig använda AI‑verktyg för att behandla känslig information såsom trygghetsärenden, medicinska uppgifter, HR‑frågor eller provmaterial, om inte detta uttryckligen har godkänts.
9. Konton och säkerhet
Personal och elever ska:
- hålla inloggningsuppgifter säkra och inte dela konton
- använda starka, unika lösenord för AI‑verktyg kopplade till skolans system
- omedelbart rapportera misstänkta dataintrång eller missbruk till [rolltitel]."
Mall 4: Trygghet och välmående
10. Åldersanpassad användning
Skolan ska säkerställa att AI‑verktyg som används av elever är åldersanpassade och att innehållsfilter används där sådana finns. Yngre elever får endast använda AI‑verktyg under direkt handledning av personal.
11. Skadligt innehåll och kontakter
Elever ska rapportera allt innehåll från AI‑verktyg som får dem att känna sig otrygga, obekväma eller ledsna. Personal agerar i enlighet med skolans trygghetsrutiner.
Personal får inte uppmuntra elever att använda öppna AI‑chattbotar som tillåter omodererade kontakter med andra användare eller tredje part.
12. Välmående och arbetsbelastning
AI ska användas på sätt som stödjer, inte skadar, elevers välmående och personalens arbetsbelastning. Personal ska vara uppmärksam på tecken på att elever blir alltför beroende av AI eller mår dåligt av dess svar."
För ett bredare kulturarbete kring AI‑förståelse kan du också vilja bygga in delar från ert arbetssätt kring AI‑litteracitet i skolan.
Mall 5: Akademisk integritet och bedömning
13. Användning i lärandet
Elever får använda godkända AI‑verktyg som stöd i lärandet, till exempel för att:
- generera idéer eller frågor
- få förklaringar på en lämplig nivå
- få återkoppling på utkast.
Lärare tydliggör när och hur AI får användas för varje uppgift.
14. Användning i bedömningsunderlag
Om inte läraren uttryckligen tillåter det får elever inte använda AI‑verktyg för att generera innehåll som de presenterar som sitt eget i bedömningsunderlag.
När AI‑användning är tillåten ska elever:
- följa lärarens instruktioner om godtagbar användning
- redovisa all väsentlig AI‑hjälp, till exempel i en kort not eller reflektion.
15. Missbruk och plagiat
Att använda AI för att producera arbeten och lämna in dem som sina egna utan tillåtelse eller redovisning kommer att behandlas som akademiskt fusk, i enlighet med skolans bedömnings‑ och ordningspolicys."
Mall 6: Personalens användning för planering och administration
16. Professionellt omdöme
Personal får använda godkända AI‑verktyg som stöd för lektionsplanering, materialproduktion, kommunikation och administration. AI‑svar ska alltid granskas och anpassas med professionellt omdöme.
17. Kommunikation
Personal får inte använda AI‑verktyg för att skicka automatiska eller AI‑genererade meddelanden till elever, vårdnadshavare eller andra utan att kontrollera korrekthet, ton och lämplighet.
18. Känsligt innehåll
Personal får inte använda AI‑verktyg för att skriva eller lagra känslig kommunikation, såsom trygghetsrapporter eller formell HR‑korrespondens, om inte verktyget har godkänts för detta ändamål."
Mall 7: Kommunikation med vårdnadshavare och samarbetspartner
19. Information till vårdnadshavare
Skolan ska ge tydlig information till vårdnadshavare om hur AI används för att stödja undervisning, lärande och skolans verksamhet, inklusive:
- exempel på typisk användning i klassrummet
- hur elevdata skyddas
- hur AI‑användning följs upp och utvärderas.
När det krävs kommer skolan att inhämta samtycke för specifika användningar av AI‑verktyg som involverar elevdata.
20. Externa samarbetspartner
Externa läxhjälpare, klubbar eller andra aktörer som använder skolans system måste följa denna AI‑AUP. Avtal och överenskommelser ska spegla dessa förväntningar."
Mall 8: Uppföljning och hantering av missbruk
21. Uppföljning
Skolan kan följa användningen av AI‑verktyg på skolans enheter och nätverk i enlighet med sina IT‑ och trygghetspolicys. Uppföljning används för att hålla elever trygga och stödja godtagbar användning.
22. Hantering av oro
Oro kring AI‑användning, inklusive misstänkt fusk, dataintrång eller trygghetsfrågor, kommer att utredas enligt skolans befintliga rutiner.
23. Brott mot denna policy
Brott mot denna policy kan leda till:
- förlorad åtkomst till AI‑verktyg eller enheter
- ordnings‑ eller disciplinära åtgärder för elever
- disciplinära åtgärder för personal, i enlighet med HR‑policys."
Anpassning till olika kontexter
Ingen mall passar alla skolor exakt. I grundskolans tidigare år kan man vilja ha enklare språk, striktare begränsningar av öppna verktyg och större betoning på lärarledd användning. I högstadium, gymnasium och vuxenutbildning kan mer självständig användning tillåtas, men med starkare skrivningar om akademisk integritet och förberedelse inför prov och examen.
Internationella skolor behöver anpassa sig till lokala dataskydds‑ och barnskyddslagar samt till krav från examens‑ och betygsorganisationer. Där elever använder flera språk bör ni överväga hur AI‑verktyg hanterar översättning och om detta påverkar rättvisan.
Specialskolor och alternativa utbildningsformer kan lägga större vikt vid tillgänglighet, kommunikationsstöd och terapeutisk användning, samtidigt som risker kring beroende och olämpligt innehåll hanteras.
Hålla policyn levande
En AI‑AUP är inte ett engångsdokument. Bygg in en cykel för översyn, till exempel årligen eller när det sker större förändringar i AI‑verktyg, kursplanekrav eller lagstiftning.
Gör utbildning till en del av policyn. Ny personal bör få en introduktion till förväntningar kring AI; elever bör återkommande ta del av nyckelbudskap varje år, helst genom interaktiva aktiviteter snarare än ett torrt informationspass.
Skapa också kanaler för elevinflytande. Elevers återkoppling på vad som fungerar, vad som känns orättvist och var de ser risker kan hjälpa er att hålla policyn realistisk och respekterad i stället för ignorerad.
Checklista: från utkast till godkännande
När du går från utkast till godkännande i styrelse eller nämnd kan du använda denna enkla checklista:
- Principer överenskomna och tydligt formulerade
- Roller och ansvar definierade
- Kopplingar till befintliga policys kartlagda och korshänvisade
- Åldersspecifika förväntningar tydliggjorda
- Versioner för personal och elever framtagna (med tillgängligt språk)
- Dataskyddsansvarig och trygghetsansvarig konsulterade
- Juridisk eller compliance‑rådgivning inhämtad vid behov
- Styrelse eller huvudman informerad och given tid att granska
- Plan framtagen för lansering, utbildning och årlig översyn.
När policyn väl är godkänd, behandla er AI‑AUP som en levande vägledning snarare än ett låst dokument. I takt med att AI utvecklas ska policyn hjälpa skolan att vara trygg, rättvis och framåtblickande – inte fast i förra årets verktyg.
Lycka till med policyarbetet!
The Automated Education Team